「結婚式場を見学したいけれど、何を準備して行けばいい？」「ブライダルフェアって、どんな服装で参加するの？」
初めて結婚式場を見学するお二人にとって、楽しみな気持ちと同時に、分からないこともたくさんあるのではないでしょうか。
結婚式場見学は、会場を見て回るだけのものではありません。挙式会場や披露宴会場を実際に確認したり、料理を試食したり、ウェディングプランナーに費用や日程について相談したりと、結婚式を具体的に考える大切な機会です。
とはいえ、見学前に結婚式の内容をすべて決めておく必要はありません。
「何人招待するか決まっていない」「結婚式をする時期もまだ分からない」「そもそも結婚式をするか迷っている」という段階でも大丈夫です。
今回は、鳥取で結婚式場を探し始めたお二人へ、初めての式場見学の予約方法から当日の流れ、服装、持ち物、確認しておきたいチェックポイントまで、ホテルセントパレス倉吉のウェディングプランナーの視点から分かりやすくご紹介します。
結婚式場見学・ブライダルフェアとは？
結婚式場を検討するときに参加する「式場見学」と「ブライダルフェア」。似た言葉ですが、内容には少し違いがあります。
式場見学は、主に挙式会場や披露宴会場などを見学し、プランナーへ結婚式について相談するものです。
一方、ブライダルフェアでは会場見学や相談に加えて、料理の試食、結婚式のプラン提案など、より具体的に結婚式を体験できる内容が用意されていることがあります。
ホテルセントパレス倉吉でも、初めて式場を見学される方に向けたフェアをはじめ、無料試食付き、少人数ウェディング、挙式のみ、フォトウェディングなど、ご希望に合わせたさまざまなブライダルフェアをご用意しています。
「まだ何も決めていないから、ブライダルフェアへ行くのは早いかも」と思われるかもしれませんが、その心配はありません。
実際の会場を見ることで、「家族中心の結婚式がいいかも」「この会場なら友人も呼びたい」と、お二人の希望が初めて見えてくることもあります。
式場見学の前に決めておくと良いこと
式場見学へ行く前に、結婚式についてすべて決めておく必要はありません。
ただし、次の4つをお二人で少し話しておくと、当日の相談がスムーズになります。
結婚式を挙げたい時期
「来年の春頃」「秋がいい」「半年以内」など、おおまかで構いません。
具体的な希望日がなくても、季節や曜日の希望を伝えれば、空き状況を確認しながら候補日を考えることができます。
招待したい人数
正式なゲストリストを作る必要はありません。
「家族だけで10名くらい」「親族と友人を合わせて30名くらい」「職場の方も招いて60名くらい」など、おおよその人数を考えておきましょう。
結婚式に使える予算
具体的な上限を決めていなくても、「できるだけ自己負担を抑えたい」「料理や写真にはこだわりたい」など、お二人の考えを伝えてみてください。
結婚式費用について事前に知っておきたい方は、既存コラムの「鳥取の結婚式費用はいくら？人数別の相場・自己負担額と予算の考え方」もあわせてご覧いただくと、見積もりを確認しやすくなります。
結婚式で大切にしたいこと
「料理でゲストをもてなしたい」「家族との時間を大切にしたい」「写真をたくさん残したい」など、一つでも構いません。
やりたい演出が決まっていなくても、どんな一日にしたいかをプランナーへ伝えることで、お二人に合った結婚式を提案してもらいやすくなります。
結婚式場見学は予約が必要？予約方法を確認
結婚式場を見学するときは、事前に予約しておくことをおすすめします。
結婚式が行われている時間帯などは、希望する会場を見学できない場合があります。また、試食付きのブライダルフェアでは料理の準備も必要になります。
ホテルセントパレス倉吉でも、日程や時間帯によってご案内が難しい場合があるため、事前の見学予約をお願いしています。公式ホームページの見学予約フォーム、各ブライダルフェアの予約フォーム、電話からご予約いただけます。
予約時には、
- 希望する見学日時
- お二人のお名前
- 結婚式を希望する時期
- おおよその招待人数
- 気になっていること
などを伝えておくとスムーズです。
まだ決まっていない項目については、「未定」で問題ありません。
ホテルセントパレス倉吉には、何も決まっていない方にも参加していただける、初めての式場見学向けフェアがあります。お二人だけでなく、おひとりや親子での参加も可能です。
結婚式場見学当日の流れ
ブライダルフェアによって内容は異なりますが、初めての式場見学では、主に次のような流れで進みます。
受付・アンケート
まずは受付を行い、希望する結婚式の時期や人数、イメージなどについて簡単なアンケートへ記入します。
「何も決まっていない」という場合は、そのまま伝えていただいて大丈夫です。
ウェディングプランナーとの相談
アンケートをもとに、プランナーがお二人のお話を伺います。
人数や日程だけではなく、「なぜ結婚式をしたいのか」「どんな方を招待したいのか」といったことも、結婚式を考える大切なヒントになります。
挙式会場・披露宴会場の見学
実際の会場を見ながら、ゲストがどのように過ごすのかを確認します。
写真を見るだけでは分かりにくい広さ、天井の高さ、照明、ゲスト席からの見え方、会場間の移動などを体感できるのが式場見学の大きなメリットです。
料理の試食
試食付きのブライダルフェアでは、実際に料理を味わうことができます。
ホテルセントパレス倉吉では、鳥取県産の食材を取り入れた無料試食付きフェアも開催しています。試食付きフェアを含め、ブライダルフェアの参加費は無料です。
日程・プラン・見積もりの相談
最後に、希望する時期の空き状況や、お二人に合ったプラン、概算見積もりなどを確認します。
分からないことがあれば、このタイミングで遠慮なく質問しましょう。
式場見学にはどんな服装で行けばいい？
初めての式場見学で意外と多いのが、「何を着て行けばいいですか？」という質問です。
基本的には、結婚式へ出席するときのようなフォーマルな服装である必要はありません。
清潔感があり、長時間過ごしても疲れにくい服装であれば大丈夫です。
女性の場合
普段のお出かけに近い服装で問題ありません。ワンピースやブラウス＋スカート、パンツスタイルはもちろん、Tシャツやスニーカーなどカジュアルな服装でお越しいただく方もいらっしゃいます。
会場内を歩くこともありますので、無理にヒールを履かず、歩きやすい靴で気軽にご参加ください。
男性の場合
シャツやニット、きれいめのパンツなどはもちろん、Tシャツ・ハーフパンツ・スニーカーなど、普段着に近いカジュアルな服装でも大丈夫です。
スーツやネクタイを着用する必要はありませんので、リラックスできる服装でお越しください。
ドレス試着がある場合
衣装試着を含むフェアへ参加する場合は、着替えやすい服装がおすすめです。
また、ドレス姿を写真に撮ることも考え、髪型を整えやすくしておくと、より当日のイメージを確認しやすくなります。
服装で迷った場合は、「デートや少し特別なランチへ行くくらいの服装」と考えると選びやすいでしょう。
式場見学に持って行くと便利なもの
式場見学には、特別な持ち物はほとんど必要ありません。
ただし、次のようなものを準備しておくと比較・検討するときに役立ちます。
- スマートフォン：会場の写真や気になったポイントを記録する
- スケジュールが分かるもの：希望日の空き状況を確認する
- ゲストの簡単なリスト：おおよその人数を確認する
- 質問したいことのメモ：聞き忘れを防ぐ
- 他会場の見積書：複数会場を比較している場合
特におすすめなのが、見学中に写真を残しておくことです。
複数の鳥取の結婚式場を見学すると、「どの会場にどんな設備があったか」が後から分からなくなることがあります。
撮影可能かスタッフへ確認したうえで、披露宴会場だけでなく、受付、控室、ゲストの待合スペースなども記録しておくと比較しやすくなります。
会場見学で確認したいチェックポイント
式場見学では、会場が「素敵だった」という印象だけで決めるのではなく、結婚式当日をイメージしながら確認してみましょう。
挙式会場
- 希望する挙式スタイルができるか
- ゲスト全員が着席できるか
- 新郎新婦とゲストとの距離感
- 写真を撮ったときの雰囲気
披露宴会場
- 予定人数に合った広さか
- ゲスト席から新郎新婦が見やすいか
- テーブル間に十分なスペースがあるか
- 希望する演出ができるか
ホテルセントパレス倉吉では、少人数のお食事会から最大160名着席の会場まで、人数や結婚式のスタイルに合わせた会場をご用意しています。
ゲストの過ごしやすさ
新郎新婦様だけではなく、ゲストの目線でも会場を見てみましょう。
- 最寄り駅から分かりやすいか
- 駐車場は利用できるか
- 控室や待合スペースはあるか
- 遠方ゲストが宿泊できるか
- ご年配の方やお子様も過ごしやすいか
ホテルセントパレス倉吉はJR倉吉駅南口から徒歩1分で、空港リムジン・高速バスの発着所正面に位置しています。遠方ゲストを招待する予定がある場合には、こうしたアクセスも実際に歩いて確認してみると安心です。
見積もりで確認しておきたいこと
初めて式場見学へ行くと、最後に提示される見積書を見て「何を比較すればいいの？」と戸惑う方も少なくありません。
見積もりでは、総額だけを見るのではなく、その金額に何が含まれているのかを確認しましょう。
例えば、
- 料理・飲み物
- ウェディングドレス・タキシード
- ヘアメイク
- 会場使用料
- 装花
- 写真・映像
- 引出物
- 司会
- 音響・照明
などです。
同じ60名で200万円という見積もりでも、必要な項目がほとんど含まれている場合と、今後多くのアイテムを追加する必要がある場合では、最終的な費用が異なります。
また、「料理を変更するといくら上がる？」「衣装を2着にすると？」「写真を追加すると？」など、今後金額が変わりそうな項目も確認しておくと安心です。
ホテルセントパレス倉吉では、人数やアイテム変更によって費用が変動する場合、打ち合わせ期間中にも最新のお見積書をご確認いただきながら準備を進めています。
費用について詳しく知りたい方は、「鳥取の結婚式費用はいくら？人数別の相場・自己負担額と予算の考え方」もあわせてご覧ください。
初めての式場見学でよくある疑問
何も決まっていなくても見学して大丈夫？
もちろん大丈夫です。
ホテルセントパレス倉吉でも、具体的なイメージが決まっていない段階から相談を受け付けています。お二人が大切にしたいことを伺いながら、結婚式の形を一緒に考えていきます。
二人で行かないといけない？
必ずしもお二人そろって参加する必要はありません。
当館の初めての式場見学向けフェアは、おひとり様や親子での参加も歓迎しています。
見学したら契約しないといけない？
その必要はありません。
結婚式場は、お二人と大切なゲストが長い時間を過ごす場所です。会場、料理、アクセス、費用、そしてスタッフとの相性まで確認し、納得したうえで選ぶことが大切です。
見学は何件くらい行けばいい？
「必ず○件」という決まりはありません。
気になる会場を比較したい場合は複数見学しても良いですし、最初に訪れた会場が希望に合っていて、十分に納得できたのであれば、件数にこだわる必要もありません。
平日でも見学できる？
ホテルセントパレス倉吉では、平日のご相談も可能です。土日に仕事がある方などに向けた平日フェアも開催しています。
まとめ｜初めてだからこそ、気軽に見学してみよう
初めての結婚式場見学では、「何も分からない状態で行って大丈夫かな」と緊張するかもしれません。
ですが、結婚式場見学は、すでに結婚式の内容を決めたお二人だけが参加するものではありません。
挙式会場へ実際に立ってみる。披露宴会場のテーブルに座ってみる。料理を味わってみる。そしてプランナーと話をする。
そうした体験を通して、「家族にはこの景色を見てもらいたい」「友人とこんな時間を過ごしたい」と、お二人の結婚式が少しずつ具体的になっていきます。
特に初めての見学では、会場の華やかさだけでなく、料理、アクセス、ゲストの過ごしやすさ、見積もり、そしてスタッフへ相談しやすいかどうかまで確認してみてください。
ホテルセントパレス倉吉では、初めての式場見学におすすめのフェアをはじめ、無料試食付きフェア、少人数ウェディングフェア、挙式のみやフォトウェディングの相談会など、お二人の検討状況に合わせたフェアをご用意しています。
「結婚式をする時期が決まっていない」「何人呼ぶか分からない」「まず費用だけ聞いてみたい」という段階でも問題ありません。
鳥取で結婚式場を探し始めたら、まずは実際の会場を見ながら、お二人がどんな結婚式をしたいのか一緒に考えてみませんか。
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